合同审批表是企业内部用于规范合同签署流程的关键表单,其核心价值在于简化审批步骤、明确权责分工、规避法律风险。最简单的合同审批表应包含合同基本信息、审批流程、签署意见及日期等核心要素,通过标准化模板实现高效流转。
-
基础信息栏
合同名称、编号、签约方、金额及有效期等关键信息需优先填写,确保审批人快速掌握合同概要。电子化系统中可关联合同正文自动抓取数据,减少手动输入错误。 -
多级审批流程设计
按企业架构设置部门初审(如法务/财务)、分管领导终审的层级。采用勾选框或下拉菜单标注“同意/退回/修改”选项,避免模糊意见。线上审批可附加电子签名及时间戳。 -
风险提示与附件管理
单独列出争议条款、履约风险等需重点审核的内容。附件区上传补充协议、资质证明等文件,确保审批依据完整可追溯。 -
状态追踪与归档
实时更新审批进度(待处理/已完成),审批完结后自动归档至合同管理系统。纸质表单需标注存档编号及存放位置。
提示:定期优化审批表模板,删除冗余字段,适配业务变化。电子审批系统可设置自动提醒功能,避免流程滞缓。