劳务派遣公司的账务处理及纳税问题核心在于区分用工单位与派遣员工的财务关系,明确收入确认、成本核算及税务申报流程,其中关键点包括:收入按服务费全额确认、代发工资作为成本列支、增值税差额纳税政策适用以及代扣代缴个人所得税。
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收入与成本核算
- 劳务派遣公司的主营业务收入为向用工单位收取的服务费(管理费),需全额开具发票并确认收入。
- 代用工单位发放的工资、社保等费用属于代收代付项目,不计入收入,但需作为成本列支,凭用工单位提供的明细及付款凭证入账。
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增值税处理
- 若选择差额纳税(需备案),可按收取的服务费减去代付工资、社保后的余额为销售额,按6%缴纳增值税;若选择一般计税,则需按全额服务费的6%计税。
- 开具发票时需备注“差额征税”,代付部分不得开具增值税专用发票。
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企业所得税与代扣个税
- 实际支付给派遣员工的工资、福利等可凭合法凭证在企业所得税前扣除。
- 派遣员工的个人所得税由用工单位代扣代缴,但社保缴纳责任根据合同约定(通常由派遣公司承担)。
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社保与风险提示
- 社保缴纳主体需与劳务派遣协议一致,避免因混同用工引发税务稽查风险。
- 长期派遣员工占比过高可能触发“假外包真派遣”争议,需确保合同条款合规。
劳务派遣公司应定期核对代收代付流水,留存用工单位签收单据,同时关注地方性税务政策(如残保金计算差异)。建议通过财务软件分账管理服务费与代付项目,提升核算效率并降低涉税风险。