​​部门人手不足时，应通过数据化呈现工作负荷、明确增补需求、结合业务影响分析来专业表达，同时避免情绪化描述，确保沟通清晰且有说服力。​​

1. ​​量化现状与痛点​​：用具体数据说明当前任务量与人员配置的失衡，例如“部门5人承担日均20项任务，人均加班时长超3小时”，并列举因人手不足导致的项目延误率或错误率上升等实际案例。

2. ​​提出增补方案​​：明确需增补的岗位、人数及核心能力要求，如“需2名具备3年以上市场策划经验的专员，以缓解现有团队60%的提案压力”，并附上招聘预算与培训计划。

3. ​​关联业务价值​​：强调增员对业务发展的正向影响，例如“增补后预计季度项目交付效率提升40%，客户满意度可回升至90%以上”，突出团队稳定性与长期效益。

4. ​​采用正式文书框架​​：参考请示报告格式，分“现状分析—申请理由—具体需求”三部分，避免口语化表达，保持逻辑严谨。

​​提示​​：沟通时需同步准备替代方案（如临时外包或流程优化），展现解决问题的灵活性，同时跟进反馈并调整表述策略。