公文通知的格式需遵循规范性要求，具体结构如下：

一、标题

1. 齐全式 ：发文机关+事由+文种（如《XX局关于召开安全生产工作会议的通知》）

2. 省略式 ：事由+文种（如《关于追加XX项目经费的请示》）

3. 紧急情况 ：在标题前加“紧急”二字

二、主送机关

• 顶格书写被通知单位名称，多个单位用逗号隔开（如“各市（州）人民政府，省直各部门：”）

三、正文

1. 开头 ：交代通知缘由、依据（如“根据XX要求/为进一步做好XX工作...”）

2. 主体 ：分条列明具体事项（如会议时间、地点、参会人员及要求）

3. 结尾 ：提出执行要求（如“请于6月10日14:00前至XX会议室参会”）

四、落款

• 完整式 ：发文机关全称+成文日期（右空四字）

• 简化式 ：仅日期（适用于内部使用）

五、其他规范

1. 标题格式 ：居中顶格，字体加粗，重要事项可加“重要通知”或“紧急通知”

2. 正文结构 ：采用条款式行文，分点明确

3. 语言要求 ：简洁明了，避免模糊表述（如“请按时参会”应改为“请于6月10日14:00前至XX会议室参会”）

4. 附件说明 ：如有附件，需在正文后标注“附件：XXX”

示例（会议通知）

关于召开干部会议的通知

各市（州）人民政府，省直各部门：

根据市委办公厅通知，现就传达中央领导在党的第十二次全国代表大会上的讲话精神及布置学习计划相关事项通知如下：

一、会议时间
2025年4月25日（星期六）下午2时

二、会议地点
友谊电影院

三、参会人员
全市干部

四、会议要求
1. 请提前10分钟到达会场签到；
2. 会后需完成中央领导讲话的学习并提交学习报告。

特此通知。

XX市委办公室
2025年4月20日

通过以上结构规范，可确保通知内容清晰、执行有力。