中标放弃函的撰写需遵循规范格式，明确说明放弃原因，并表达歉意。以下是具体要点：

一、基本结构

1. 标题 ：中标放弃函

2. 称谓 ：致招标单位全称（如“广宗县广宗镇中学”“兰州大学城关校区”等）

3. 正文 ：

   • 说明中标情况 ：提及招标项目名称、中标时间及评标结果

   • 放弃原因 ：需具体说明（如“餐厅采购与装修设计问题”“成本与资源调配困难”等）

   • 致歉态度 ：表达对招标单位理解与支持的感谢及歉意

4. 结尾 ：请求撤销中标资格，并注明日期

二、注意事项

• 时效性 ：需在招标文件规定的时间内提交放弃函

• 格式规范 ：建议使用正式公文模板，包含公司全称、地址、法定代表人签名等要素

• 语言表达 ：需简洁明了，避免冗长，突出核心信息

三、模板示例（参考）

（以“兰州大学城关校区家属院项目”为例）

致：兰州大学城关校区

我公司于2024年11月5日参与贵单位组织的“兰州大学城关校区东区家属院西门10间平房101-102号房屋招租项目”投标，并中标（编号LZU-2024-016-HQ-CS）。因餐厅采购与装修设计问题，无法快速落地实施，经慎重研究决定放弃合同。对此给贵单位带来的不便，敬请谅解。

以上内容可根据实际项目调整，建议结合招标文件要求完善细节。