员工离职时,公司需依法提供离职证明、社保转移手续、工资结算证明等核心材料,并确保档案交接完整。 这些文件不仅是法律义务,更是保障劳动者权益的关键凭证,直接影响员工再就业、社保衔接及经济补偿等切身利益。
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离职证明:必须包含员工姓名、身份证号、离职原因、离职日期、工作岗位及工作年限等关键信息,并加盖公司公章。因协商解除或辞退的,需附相关书面协议;因辞职的,需保留员工辞职报告原件。
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社保与档案转移:公司应在15日内办理社保关系转出,提供社保减员证明(注明缴纳截止时间),并协助完成档案转递手续。若员工持有职业资格证书,公司需归还或提供加盖公章的复印件。
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工资与经济补偿:需出具详细的工资结算单,列明工资、奖金、补贴及扣除项,确保一次性结清。若涉及经济补偿金(如公司提出解除合同),需在离职时支付并注明计算依据。
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其他材料:根据离职原因补充对应文件,如退休证明、死亡证明、改制批复等。竞业禁止协议(如有)需明确双方权利义务,避免后续纠纷。
提示:员工应核对所有文件信息准确性,若公司未履行义务,可向劳动监察部门投诉或申请仲裁。合理保存离职材料,是维护自身权益的重要一步。