关于岗位建议和意见的撰写，可参考以下结构与要点：

一、标题与开头

1. 标题 ：明确标注建议主题，如“关于优化项目流程提升效率的建议”“加强团队建设的意见”等。

2. 开头语 ：使用官方化表达，说明建议背景与目的，例如“为响应公司战略发展需求，现就[具体工作领域]提出以下建议，旨在提升工作效率与质量”。

二、正文内容

1. 问题分析

• 客观描述当前工作中存在的主要问题，如流程繁琐、资源浪费、沟通不畅等，并提供数据或案例支持。

• 例如：“目前项目审批流程需经过5个环节，平均耗时10个工作日，严重拖慢项目进度”。

2. 建议措施

• 针对问题提出具体可行的解决方案，如优化流程、引入技术、加强培训等。

• 例如：“建议引入ERP系统实现流程自动化，减少人工干预；定期开展技能培训提升团队专业能力”。

3. 预期效果

• 阐述实施建议后预期的收益，包括效率提升百分比、成本节约金额、质量改进指标等。

• 例如：“预计系统上线后，项目审批周期缩短30%，运营成本降低20%”。

三、格式规范

1. 结构清晰 ：建议书应包含标题、人称、开头语、正文、结束语、时间等要素，逻辑连贯。

2. 语言规范 ：使用专业术语时需确保准确性，避免模糊表述；建议采用“建议+措施+预期效果”的结构。

3. 案例支撑 ：通过实际案例说明问题与建议的关联性，增强说服力。

四、注意事项

1. 可行性评估 ：建议需结合公司实际情况，避免空想；可优先选择成本较低、风险较小的方案。

2. 数据支撑 ：引用权威数据或行业案例，提升建议可信度。

3. 格式要求 ：若为正式公文，需按照公司文档规范排版；日常建议可灵活调整格式。

示例结构 ：

一、现状分析

目前项目审批需5个环节，平均耗时10个工作日，影响效率

二、优化措施

引入ERP系统实现自动化，减少人工干预

三、预期效果

审批周期缩短30%，运营成本降低20%