要改善团队沟通范围，需从多个维度入手，结合有效沟通的实践策略，具体可分为以下要点：

一、建立统一、高效的沟通平台

1. 选择合适工具 ：根据团队规模和地域，选择内部邮件、即时通讯工具（如企业微信、钉钉）或项目管理软件（如Trello、Jira）作为统一沟通渠道，避免信息分散。

2. 规范信息传递 ：通过模板化消息减少误解，重要文件需通过邮件或会议确认，确保关键信息被记录和存档。

二、明确沟通目标与责任

1. 精准定位沟通目的 ：每次沟通前需明确目标（如问题反馈、决策讨论），避免冗长无效的交流。

2. 分配明确责任 ：使用甘特图等工具将任务分解，指定负责人并及时跟进进度，确保每个成员清楚自身职责。

三、强化沟通技巧与氛围

1. 培养开放文化 ：鼓励成员积极表达观点，采用“我建议”“我观察到”等表达方式，避免指责性语言。

2. 定期反馈与确认 ：通过一对一会议或小组讨论，及时回应成员关切，消除信息歧义。

四、解决沟通障碍

1. 情绪管理 ：领导者需保持积极态度，避免情绪化表达影响沟通效果。

2. 跨文化意识 ：跨国团队需注意语言习惯差异，采用书面沟通确认关键信息。

五、技术支持与持续优化

1. 培训与指导 ：定期开展沟通技巧培训，提升团队整体表达能力。

2. 数据分析与改进 ：通过邮件阅读量、会议效率等数据，分析沟通痛点并优化流程。

通过以上措施，可有效扩大团队沟通覆盖面，提升信息传递效率，促进团队协作与整体绩效提升。