当前我国档案管理工作存在多方面的问题,主要包括以下几点:
- 思想观念落后 :
- 对档案工作的重要性认识不足,许多人包括领导干部认为档案工作不能带来经济效益或政绩,只是应付查档即可。
- 管理体制混乱 :
- 档案管理制度不完善,缺乏系统化的管理机制和明确的工作原则。
- 基础设施薄弱 :
- 档案设施简陋,部分单位没有专门的档案室,档案材料存放混乱,缺乏必要的防护条件,如防潮、防虫等。
- 人员素质偏低 :
- 档案管理队伍整体素质不高,档案管理人员缺乏系统的专业培训和实践经验,导致工作效率低下,档案质量不高。
- 档案收集与整理不规范 :
- 档案资料收集不及时、整理不规范、分类不科学、编研乏力,影响档案的利用价值。
- 利用率低 :
- 档案利用率低,档案资源未能有效开发和利用,未能充分发挥其在单位管理和决策中的支持作用。
- 信息化程度不高 :
- 档案管理信息化程度不高,未能充分利用现代信息技术提升档案管理效率和质量。
针对上述问题,可以采取以下整改措施:
- 提高认识,转变观念 :
- 加强对档案工作重要性的宣传和教育,提高全体人员的档案意识,特别是领导干部的认识,确保档案工作得到重视和支持。
- 建立健全制度,完善管理机制 :
- 制定和完善档案管理的规章制度,明确档案管理的原则和流程,确保档案管理工作有章可循、有据可依。
- 增加经费投入,夯实物质基础 :
- 加大对档案管理基础设施的投入,改善档案室的硬件设施,确保档案存储环境的安全和适宜,提高档案管理的现代化水平。
- 加大人员培训,提高队伍素质 :
- 定期开展档案专业知识和技能培训,提高档案管理人员的业务水平和综合素质,确保档案管理工作的高效开展。
- 搞好档案加工,开发档案资源 :
- 加强档案的收集、整理、分类和编研工作,提高档案的利用价值,使“死档案”变成“活信息”。
- 提高服务水平,扩大利用范围 :
- 建立健全档案利用制度,简化查档流程,提高档案利用效率,确保档案资源能够及时、准确地提供给使用者。
- 推进档案信息化建设 :
- 利用计算机技术和网络技术,逐步实现档案资源上内部局域网,资源共享,提高档案管理的现代化水平。
通过以上整改措施,可以有效提升我国档案管理的整体水平,确保档案资源得到充分利用和有效管理。