公司合同管理办法是规范公司经济活动、防范法律风险的重要制度,其核心内容通常包括以下几个方面:
一、合同管理原则
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合法性原则 :合同内容必须符合国家法律法规及公司政策。
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平等互利原则 :合同双方权利义务应平衡,体现公平交易。
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协商一致原则 :合同签订需经双方协商达成一致意见。
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诚实信用原则 :合同履行应遵循诚实信用的基本准则。
二、合同签订管理
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授权管理
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除法定代表人外,其他人员需经书面授权方可对外签订合同。
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授权需明确授权范围、有效期限等事项。
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合同文本管理
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优先采用国家或行业标准合同文本,特殊需求可修改补充。
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文本填写需规范,空白处应封闭或约定补充条款。
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合同审查流程
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一般合同由经办人拟稿,部门经理审核,财务部评估后提交法律顾问审查。
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重要合同需法律顾问全程参与起草和审查。
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三、合同履行与变更
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履行监督
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财务部负责合同收支审核,行政部监督履行进度并备案。
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法律顾问协助处理履行中的纠纷。
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变更管理
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合同变更需书面协议,经双方协商一致并签字盖章。
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变更内容需及时通知相关方并备案。
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四、合同终止与纠纷处理
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终止条件
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合同期满、双方协商一致、违约或不可抗力等情形可终止合同。
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终止合同需书面通知对方并备案。
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纠纷解决
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优先通过协商、调解解决纠纷,协商不成可仲裁或诉讼。
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重大纠纷需及时向法律顾问汇报。
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五、附则
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本办法适用于公司所有对外经济合同,劳动合同需另行管理。
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未尽事宜由公司法定代表人或授权机构解释。
通过以上制度规范,公司可有效防范合同风险,保障经济活动的合法性和有效性。