项目部资料管理方案的核心是确保工程资料的完整性、准确性和系统性，通过规范管理流程和明确职责分工，保障项目顺利推进。以下是关键要点：

一、管理原则

1. 综合统一管理 ：由项目部办公室或综合事务部统筹，涵盖行政、技术、财务等各领域资料，确保分类清晰、流程规范。

2. 全过程管控 ：覆盖施工前、施工中、竣工验收全阶段，与工程进度同步推进，形成逻辑严密的资料体系。

二、资料分类与范围

1. 分类标准 ：按来源分为外部来文（甲方、监理、政府等）和内部文件（会议纪要、施工图纸等）；按内容分为文书、科技、财务等类别。

2. 管理范围 ：包括施工组织设计、图纸变更、质量检验报告、竣工验收文件等，以及与项目运营相关的各类记录。

三、职责分工

1. 核心岗位 ：资料员负责收集、整理、归档及保管；技术负责人审核施工图纸和技术文件；质检员核查分项工程资料。

2. 协作机制 ：各专业工程师、施工员、安全管理员等需及时提供施工图纸、质检报告等资料，形成部门联动。

四、管理措施

1. 填写规范 ：严格遵循《建筑工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001），确保数据真实、图物一致，所有签署文件需注明时间、签名或盖章。

2. 流程控制 ：分项工程完成后，由质检员核对资料完整性，办理交接签字手续，资料员存档备案。

3. 信息化管理 ：采用电子化系统（如《江苏省建筑工程质量评价验收系统》）辅助管理，提高资料检索和利用效率。

五、监督与保障

1. 质量检查 ：定期开展资料专项检查，确保无漏项、缺项，不符合要求的资料需限期整改。

2. 责任追溯 ：建立文件发放、更改记录，明确责任人，文件丢失或破损需补办手续并重新编号。

通过以上方案，项目部可系统化管理工程资料，为项目验收、结算及后期维护提供可靠依据。