以档案最早记载为准

档案年龄认定的最新规定主要依据《中华人民共和国档案法》《民法典》及中央纪委国家监委的相关规范，具体如下：

一、基本认定原则

1. 以档案最早记载为准

   当档案中存在多个年龄记录时，统一以最早形成的材料记载的出生日期为准。例如，档案中最早材料《入团申请书》记载出生日期为1970年1月，后期一致记载为1971年1月，则以1970年1月为准。

2. 不可篡改性

   档案材料具有“不可篡改性”，个人无法更改。若发现档案年龄错误，需通过正规渠道申请复查。

二、特殊情况处理

1. 档案材料涂改

   • 若档案中年龄信息被涂改，需调查核实形成时间更早的原始户籍档案、亲属档案等佐证材料。

   • 若无法查原始材料，需调阅档案早期材料及本人出生证明、近亲属档案等辅助材料。

2. 身份证与档案矛盾

   • 当身份证记载日期与档案不符时，以档案中最早记录的日期为准。

   • 若档案中最早年龄涂改，同样以原始户籍或亲属材料为准。

三、法律依据与争议解决

• 法律依据 ：《民法典》第十五条规定，出生时间以出生证明、户籍登记等记载时间为准；《档案法》强调档案的真实性和完整性。

• 争议解决 ：若对档案年龄认定存在争议，可通过单位内部申诉、纪检监察部门核查或法律途径解决。

四、注意事项

• 未注明农历的出生日期，以公历为准；

• 早期材料形成时间以档案部门接收时间为准，填写错误不视为涂改。

以上规定体现了档案年龄认定的“先早原则”和“不可篡改”特性，旨在维护人事管理的公平性和权威性。