公司用年假抵扣集中放假是否合法,取决于是否履行法定程序:需提前明确告知员工、尊重其意愿,并保障带薪权益。若企业单方面强制抵扣且未协商,则属违法;若协商一致并书面确认,则符合法律规定。以下是关键要点解析:
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法律赋予用人单位统筹权
根据《职工带薪年休假条例》,企业可根据生产经营需要统筹安排年假,但需考虑员工意愿。例如春节多放的假期若明确告知为年假抵扣,且员工未提出异议,则合法。 -
强制抵扣的违法风险
未提前协商或未书面通知的抵扣无效。例如某公司因未在放假通知中说明抵扣年假,仲裁判定需补付员工未休假工资。 -
程序合规的核心要求
- 书面通知:放假安排需书面载明年假抵扣的天数及依据;
- 工资保障:抵扣期间工资需与正常工作一致,否则需按300%补偿;
- 争议举证:企业需留存员工同意抵扣的证据(如签字确认)。
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特殊情形处理
若因停工停产安排年假,需足额支付工资且不损害员工权益。员工主动书面放弃年假可免补偿,但企业不得诱导或强制。
总结:合法抵扣年假的关键在于“协商+告知+权益保障”。建议员工留存放假通知等证据,企业应通过民主程序制定休假政策,避免法律纠纷。