即时归档

文书档案整理的时间要求主要涉及归档时间、整理方法和质量标准等方面，具体如下：

一、归档时间要求

1. 即时归档原则

   纸质文件与电子文件需同步归档，未形成电子文件的材料需在年底前归档。

2. 部门移交时间

   各部门需在每年 3月底前 完成上一年度文书档案的收集和整理，并移交给档案管理部门。

3. 特殊档案移交时间

   • 合同档案 ：合同签订后次年3月底前移交；

   • 采购档案 ：每年6月底前移交；

   • 会计档案 ：会计年度终了后暂由财务部门保管1年，期满后移交；

   • 审计档案 ：每年3月底前移交；

   • 法律案件档案 ：结案后30日内移交；

   • 纪检监察案件档案 ：结案满5年后移交。

4. 临时保管要求

   特殊情况需经档案管理部门同意，临时保管期限最长不超过3年。

二、整理方法要求

1. 时间顺序与关联性

   按文件形成时间顺序整理，但需保持文件关联性，同一问题相关材料应集中归档。

2. 卷宗规范

   • 案卷封面需标题准确、填写规范、装订正确；

   • 入库前需进行目录著录和质量检查，不符合要求的需退回重制。

三、质量标准要求

1. 文件完整性

   确保文件齐全、准确、有效，无缺失或矛盾。

2. 长期保管性

   采用防虫、防潮、防磁等措施，确保档案可长期保存。

四、其他注意事项

• 信息化管理 ：纸质档案需同步录入档案管理系统，实现动态管理；

• 定期审核 ：档案管理部门需定期对档案进行审核和鉴定，及时清理过期或无价值文件。

以上要求需结合单位实际情况制定具体操作规范，并符合《档案法》及行业标准。