红头文件不合法时，可以通过提起行政复议或行政诉讼的方式进行**。关键亮点在于明确红头文件不合法时的处理流程和注意事项，帮助当事人有效维护自身合法权益。以下是具体步骤和注意事项：

1. 1.确认红头文件的合法性需要仔细审查红头文件的内容和形式，判断其是否符合相关法律法规和政策要求。合法性审查包括但不限于以下几个方面：文件的发布主体是否有权发布此类文件。文件的内容是否符合上位法的规定。文件的制定程序是否合法，是否经过了必要的讨论、征求意见和审批程序。文件的发布形式是否符合规定，是否有正式的文号和印章。
2. 2.收集相关证据在确认红头文件可能存在不合法的情况后，应及时收集相关证据。这些证据可以包括：红头文件的原件或复印件。与文件内容相关的法律法规和政策文件。文件发布和执行的记录，如会议纪要、通知、公告等。对自身权益造成影响的证明材料，如经济损失、精神损害等。
3. 3.提起行政复议如果认为红头文件不合法，可以向发布该文件的行政机关的上一级行政机关提起行政复议。行政复议的流程包括：提交行政复议申请书，说明申请复议的理由和请求。提交相关证据材料。等待行政复议机关的受理决定。参加行政复议听证会，进行陈述和申辩。等待行政复议决定书。
4. 4.提起行政诉讼如果对行政复议结果不满意，或者认为行政复议无法解决问题，可以向人民法院提起行政诉讼。行政诉讼的流程包括：提交行政起诉状，说明起诉的理由和请求。提交相关证据材料。等待法院的受理决定。参加庭审，进行陈述和举证。等待法院的判决。
5. 5.注意时效性行政复议和行政诉讼都有一定的时效性。一般情况下，行政复议的申请应当在知道具体行政行为之日起60日内提出，行政诉讼的起诉期限为自知道或者应当知道作出行政行为之日起六个月内。及时行动非常重要。
6. 6.寻求专业法律帮助由于行政复议和行政诉讼涉及复杂的法律程序和专业知识，建议当事人寻求专业律师的帮助。律师可以提供专业的法律意见，协助收集证据，撰写法律文书，并代表当事人出庭。

红头文件不合法时，当事人可以通过行政复议和行政诉讼的方式进行**。关键在于及时确认文件的合法性，收集充分的证据，并在法定期限内采取行动。寻求专业法律帮助可以提高**成功的几率，确保自身合法权益得到有效保护。