公司内部审核首次会议流程通常包括以下关键步骤，具体内容可能因组织规模和审核标准略有差异：

一、会议前期准备

1. 审核计划编制

确定审核目标、范围、准则及时间安排，并下发审核计划文件。

2. 人员分工与通知

介绍审核组成员及职责，通知受审核部门会议时间、地点及需配合事项。

二、会议正式开始

1. 签到与人员介绍

• 要求参会人员签到；

• 审核组长介绍审核组成员、分工及审核目的、范围、准则。

2. 审核目的与范围确认

重申审核目标（如评估体系有效性、符合性）及覆盖范围（如全公司所有部门/过程）。

3. 审核准则与计划说明

明确审核依据（如ISO标准、法律法规）及现场审核计划，解答部门疑问。

三、审核方法与程序说明

1. 审核原则与风险控制

强调抽样调查的代表性、公正性，说明不提供咨询但会提出改进建议。

2. 具体审核方法

• 通过部门访谈、职责询问、记录审查及现场观察等方式实施。

• 特殊领域（如质量/环境/职业健康安全）可能增加专项审核。

四、会议收尾

1. 问题澄清与答疑

开放环节让受审核部门提出疑问，审核组进行解答。

2. 会议记录与分发

记录会议内容并分发审核计划、检查表等文件。

3. 后续工作要求

• 受审核部门需根据审核发现制定整改计划，通常需在5个工作日内提交。

注意事项

• 审核组长职责 ：需确保会议按计划进行，协调审核资源，维护审核独立性。

• 受审核部门配合 ：应重视首次会议，及时提供必要信息，避免审核中断。

• 文档管理 ：所有会议记录需存档，作为审核证据。

以上流程可根据实际情况调整，例如外审需增加受审核方管理层介绍环节，审核周期较长时可将首次会议与后续沟通合并进行。