岗位聘任文件是用人单位与受聘人之间就岗位聘用关系达成的书面协议，主要用于明确双方的权利、义务和责任。以下是具体说明：

一、核心定义

岗位聘任文件是用人单位在确定聘任某人为特定岗位时所出具的正式书面文件，包含岗位职务、工作职责、工作期限、工资待遇等核心条款。

二、主要作用

1. 明确双方权利义务

   规定受聘人的岗位职责、工作范围、考核标准，以及用人单位的用工条件、福利待遇等。

2. 建立劳动关系

   作为劳动关系建立的依据，后续的劳动合同签订以该文件为基础。

3. 规范管理

   为用人单位提供用工管理依据，同时保障受聘人的合法权益。

三、典型内容

1. 基本信息

   包括用人单位名称、受聘人姓名、岗位名称、聘任日期等。

2. 岗位与待遇

   明确岗位职责、工作地点、工作内容、薪资结构（含基本工资、社保、津贴等）及福利待遇。

3. 聘用期限

   规定起始日期、终止日期及续聘条件。

4. 双方权利义务

   包括遵守法律法规、保守商业秘密、竞业限制等条款。

四、与劳动合同的区别

• 性质 ：岗位聘任文件是劳动关系建立前的意向性文件，劳动合同是正式用工后的法律文书。

• 法律效力 ：岗位聘任文件本身不直接产生法律效力，劳动合同签订后双方权利义务正式生效。

五、常见形式

• 书面协议 ：如《岗位聘任书》《聘用合同》等。

• 电子文件 ：部分单位采用电子签名形式。

六、注意事项

• 岗位聘任文件应与招聘公告、绩效考核结果等配套使用；

• 受聘人需注意区分“录用通知”与“劳动合同”的法律效力差异。

以上内容综合了岗位聘任文件的定义、作用、内容及与劳动合同的区别，供全面参考。