行政主管是公司行政事务的核心管理人员，主要负责企业内部日常运营的支持与协调工作。其职责可归纳为以下核心领域：

一、行政事务管理

1. 日常运营支持

   负责办公室日常管理，包括设备维护、办公用品采购与发放、水电费核算等后勤保障工作。

2. 文件与档案管理

   组织文件归档、分类、保管及查询服务，确保资料安全且易于检索。

3. 会议与活动组织

   安排高层会议、员工培训、庆典活动等，协调资源并确保活动顺利进行。

二、人力资源协同

1. 人事支持

   协助招聘、培训、考勤、薪酬核算及员工关系管理，部分岗位需参与劳动合同签订及社保事务。

2. 制度与流程优化

   参与制定行政规章、绩效考核体系及人事管理制度，监督执行并持续改进。

三、沟通与协调

1. 内部沟通桥梁

   上传下达公司政策，协调各部门工作，解决跨部门矛盾。

2. 外部资源对接

   接待客户来访、维护政府关系及处理其他对外事务。

四、其他关键职责

• 费用管理 ：制定办公预算，控制成本并定期提交财务报告。

• 信息管理 ：维护企业文化平台，管理会议纪要及文字材料。

• 应急处理 ：处理突发事件，如设备故障、突发会议等。

总结

行政主管虽不直接参与业务运营，但通过高效管理保障公司内部流程顺畅，是连接高层与基层的枢纽角色。其工作需兼具执行力与协调能力，部分岗位还涉及人力资源管理模块。