劳务公司给工人发工资的账务处理需严格遵循会计准则和税法规定,核心流程包括计提工资、发放工资、代扣税费及期末核对。关键操作要点为:①按部门归属计提工资成本;②通过银行转账或现金支付并代扣个税社保;③总包代发时需通过往来科目核算;④保留工资清单、转账凭证等备查资料。
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计提工资
根据工人岗位性质,将应发工资计入对应成本科目:生产工人工资借记“生产成本”或“合同履约成本—人工费”,管理人员工资借记“管理费用”,同时贷记“应付职工薪酬—工资”。需同步计提企业承担的社保费用。 -
发放与代扣
实际发放时,借记“应付职工薪酬—工资”,贷记“银行存款”(转账)或“库存现金”(现金支付),并代扣个税(贷记“应交税费—个人所得税”)及个人社保部分(贷记“其他应付款—社保”)。若通过总包代发,需通过“其他应付款”科目过渡资金。 -
税费缴纳与期末处理
代扣的个税和社保需按时缴纳,借记“应交税费”“其他应付款”等科目,贷记“银行存款”。月末汇总核对工资数据,确保账务与银行流水一致,并完成成本结转。
提示: 总包代发工资时,个税仍由劳务公司申报;农民工工资专户支付需留存考勤表、代付协议等凭证。务必保证资金流向可追溯,避免税务风险。