劳务代发工资的扣税规则明确:由实际用工管理方(通常为分包公司)代扣个税,总包方仅履行代付义务。关键点包括:扣税责任归属遵循“谁决定工资谁扣税”原则,工资表需明确标注应发工资与个税金额,总包代发需通过“应付账款”科目对冲资金流,合同必须明确约定税务责任。
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扣税义务判定
根据税法规定,对工资支付对象和金额有决定权的单位承担个税扣缴责任。劳务分包中,分包公司负责农民工的考勤、工资标准核定等用工管理,因此个税由分包公司代扣代缴,总包方仅按税后实发金额代付工资。 -
操作流程
- 分包公司需提供含应发工资、个税计算金额的明细表,总包方按税后金额代付。
- 总包方账务:代发工资时借记“应付账款-分包公司”,贷记“银行存款”;分包方账务:计提工资时借记“工程施工-人工费”(含个税),贷记“应付职工薪酬”及“应交税费-个税”。
- 税务风险提示
- 合同条款:必须签订《工资代发协议》,明确分包公司承担个税申报责任。
- 工资表合规性:需区分“应发工资”与“实发工资”,避免税后工资反算争议。
- 发票匹配:分包公司需按合同总金额开具“建筑服务”发票,总包代发部分不得重复列支成本。
总结:劳务代发工资的扣税核心在于明确责任主体与规范流程。企业需严格遵循税法及合同约定,确保工资表、资金流、发票三证合一,避免税务稽查风险。