工资多发给已离职员工,责任由谁承担? 员工需依法返还多收薪资,否则构成不当得利;用人单位可通过协商、劳动仲裁或诉讼等法律途径追讨。
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法律定性:多发工资属于“不当得利”,员工无合法依据占有这笔钱款。《中华人民共和国民法典》明确规定,受损失方有权要求返还。若员工拒绝归还,用人单位可主张其承担民事责任。
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处理流程:
- 优先协商:用人单位应第一时间联系离职员工,说明情况并协商退款。保留沟通记录(如邮件、短信)作为证据。
- 仲裁或诉讼:若协商无果,需在员工离职后1年内申请劳动仲裁;对结果不满可向法院起诉。需提供工资发放记录、合同等证据链。
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例外情形:若员工能证明双方曾协议变更工资标准(如离职补偿调整),或用人单位存在欺诈行为,可能免除返还责任。
总结:企业应完善财务审核避免失误,员工需诚信配合退款。争议时,法律途径是解决纠纷的有效保障。