去档案馆查资料需要携带有效身份证件（如身份证、工作证或单位介绍信），并根据档案类型（开放/未开放）履行相应手续。 关键流程包括现场登记、身份核验、填写申请表等，部分档案需提前审批或委托授权。

1. 证件准备
   中国公民查阅开放档案需持身份证、工作证等有效证件；单位查阅需提供公函或介绍信。若查阅未开放档案（如人事、纪检类），需额外提交主管部门审批文件，个人婚姻、学历档案可能需委托书。

2. 查档方式
   支持现场查档、异地跨馆申请或线上平台（如全国档案查询利用服务平台）提交需求。数字化档案可通过登录系统预览，但需工作人员授权密码后打印。

3. 特殊档案要求
   未满25年的未开放档案需档案形成单位审批；外国人查档须经中国主管部门书面同意。涉及他人隐私的档案（如婚姻记录）需提供本人身份证及委托人证件。

4. 流程简化趋势
   部分档案馆已实现“一键登记”和线上评价服务，检索、调卷、复印等环节由工作人员协助完成，效率显著提升。

提前确认档案开放状态并备齐材料可减少往返次数，部分服务支持电话预约或函件申请，适合异地查档需求。