档案在档案管理中心(如人才交流服务中心、劳动服务中心)的存放时间通常 至办理退休时止 ,具体流程如下:
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长期保管原则
档案存放在档案机构时,只要未达到法定退休年龄,档案始终有效且可正常使用。机构会持续更新档案内容,确保其时效性。
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转递与更新要求
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毕业生或离职人员需在1年内将档案转递至当地档案机构,超过1年可能导致“死档”。
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获得荣誉称号、学历/技术等级变更等需及时将相关证明材料复印件提交至存档处更新档案。
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退休后的处理
达到法定退休年龄后,需在档案机构办理退休手续,档案将转移至户籍所在地的街道或社区,由街道(社区)继续保管直至销档。
注意事项 :
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个人手中保存档案存在信息丢失、损坏等风险,建议优先选择机构保管。
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若档案机构地址变动,可通过当地人社部门或学校就业指导中心查询最新信息。