对于普通员工填写职务时，需根据实际工作性质和单位要求进行规范填写，具体说明如下：

一、基本填写原则

1. 职务与职称区分

   • 职务指工作类别（如经理、主管等），职称是资历认定（如中级会计师、高级工程师）。

   • 填写时优先使用行政职务（如部门主管、项目经理），无职务则填写"员工"或"职员"。

2. 按岗位类型填写

   • 生产线工人可填"生产员"、"操作工"等；

   • 行政人员填"行政助理"、"文员"等；

   • 技术人员填"工程师"、"技术员"等。

二、特殊情况处理

1. 多重职务选择

   若同时具备行政职务和专业技术职称，优先填写行政职务（如"会计主管"优于"中级会计师"）；

   若无职称则统一填写"员工"或"职员"。

2. 无明确职务

   新入职未定岗员工可填写"新员工"或"实习生"；

   临时工、合同工建议填写"合同工"或"临时工"。

三、填写示例

四、注意事项

1. 优先使用单位官方岗位名称，如"项目经理"优于"负责人"；

2. 不同单位对职务填写有差异，建议咨询HR确认；

3. 福利待遇通常与职务相关，填写错误可能影响社保、晋升等。

通过以上规范填写，既能体现岗位差异，又符合人事管理要求。