档案室日常检查记录是档案管理工作中的重要环节，主要用于记录档案室的安全、管理及环境状况。以下是撰写档案室日常检查记录的规范方法和示例：

一、记录表格结构

档案室检查记录表通常包含以下内容：

1. 基本信息

   • 检查日期、时间、负责人姓名及签字；

   • 档案室名称及所属部门。

2. 检查项目与内容

   • 档案管理 ：档案分类是否规范、标识是否清晰、装具是否完好；

   • 安全措施 ：门窗是否安全、消防器材是否有效、电线无老化现象、温湿度控制合理；

   • 环境状况 ：室内卫生是否整洁、无霉变虫蛀、无纸张破损或霉变。

3. 检查结果与处理措施

   • 对发现的问题进行勾选（如“纸张破损”“消防器材过期”等）；

   • 针对问题记录具体措施及整改责任人。

二、填写规范

1. 日期与时间

   • 检查日期需精确到年月日，时间记录开始与结束时段（如8:00-9:00）。

2. 项目勾选与描述

   • 使用“√”或“×”标记检查项目完成情况，未完成需说明原因；

   • 对于异常情况需补充描述，如“发现1张文件字迹严重褪变，已拍照留存”。

3. 处理措施与跟进

   • 需立即整改的问题需在记录中注明整改期限；

   • 定期检查整改情况，确保问题得到有效解决。

三、示例记录

四、注意事项

1. 定期检查与专项检查结合

   日常检查应涵盖基础管理，每月进行一次全面专项检查；

   重大活动或特殊时期需增加检查频次。

2. 责任分工明确

   指定专人负责档案室管理，明确装具维护、安全巡查等职责。

3. 形成检查档案

   将每次检查记录归档，便于追踪问题整改情况。

通过规范填写日常检查记录，可有效保障档案安全与完整，提升档案管理效率。