档案整理是按照文件形成规律和科学方法，对零散文件进行分类、组合、排列、编目，使其成为有序、便于保管和利用的系统化资源的专业工作。其核心在于解决档案从无序到有序的问题，并确保信息的完整性、可追溯性和高效检索。

1. 基本内容与程序
   档案整理包括区分全宗、全宗内分类、文件组合、排列编目等步骤，具体程序涵盖全宗组织、分类编卷、目录编制等环节。系统化整理后，档案可实现从生成到利用的闭环管理。

2. 主要类型与场景

   • 系统排列编目：对已整理档案进行全局性优化，如全宗排列或目录加工；
   • 局部调整：针对不符合保管要求的档案进行针对性修正；
   • 全过程整理：对零散或积压文件进行从无到有的系统性处理。

3. 关键原则与价值
   遵循文件形成规律，保持有机联系，区分价值差异，最终服务于保管和利用需求。通过科学整理，档案资源可长期保存并高效支撑业务决策、历史研究等场景。

档案整理是档案管理的核心环节，其规范化操作直接影响信息价值的延续性。无论是纸质档案数字化还是传统管理，均需严格遵循流程以确保资源体系的高效运转。