档案管理的核心流程可概括为​​“收、管、存、用”四步​​，这是《中华人民共和国档案法》明确规定的标准化操作框架。​​收集​​确保档案完整性，​​管理​​实现系统化分类，​​保存​​保障安全与可持续性，​​利用​​则最大化档案价值。以下分点详解各环节要点：

1. ​​收集（收）​​
   档案工作的起点是全面收集具有保存价值的原始材料，包括机关职能活动记录、研发成果、历史文献等。需遵循“谁形成谁归档”原则，通过移交、捐献、购买等方式完成。重点防范“漏归”“少归”，尤其需关注跨年度文件、重大活动材料的完整性。例如，中央级档案馆接收档案需满20年形成期，县级需满10年。

2. ​​管理（管）​​
   包括整理、分类、编目、鉴定等标准化操作。按“年度-保管期限-问题/机构”分类，永久档案与定期档案（30年、10年）分开处理。管理需遵循统一领导、分级原则，建立包括保密制度、统计制度等在内的9项核心制度。例如，档案整理需保持有机联系，电子档案需同步备份。

3. ​​保存（存）​​
   档案需集中存放于档案馆或档案室，环境温度控制在14-24℃、湿度45%-60%，配备防火防虫设施。定期检查档案状态，修复破损文件。涉密档案需额外遵守《保密法》，签订保密协议。例如，声像档案需专用设备存储，照片底片每年检查一次。

4. ​​利用（用）​​
   通过阅览、复制、展览等方式开发档案价值，开放档案需凭身份证查询，未开放档案需审批。档案的凭证作用（如法律纠纷依据）和参考作用（如历史研究）是核心价值。例如，利用数字化技术可提升检索效率，数据挖掘能深化信息开发。

档案管理四步环环相扣，需制度化、标准化执行。建议定期审查流程，结合数字化工具优化效率，确保档案既安全留存又高效服务于社会需求。