档案室工作职责的核心是确保档案的完整、安全与高效利用,具体包括档案收集、整理、保管、鉴定、销毁及数字化管理,同时需监督指导各部门归档工作,提供档案查询服务并落实保密措施。
- 档案管理全流程:从接收各部门文件到分类、编目、上架,确保档案有序存放;定期检查库房“八防”(防火、防盗等),维护实体与信息安全。
- 监督与指导:制定归档规范,培训兼职档案员,确保文件材料完整、准确、按时移交,并对逾期档案提出销毁意见。
- 服务与保密:提供档案借阅与复制服务,严格审核借阅权限;对涉密档案采取加密措施,杜绝信息泄露。
- 数字化与移交:推动档案信息化建设,将纸质档案转为电子格式;定期向国家综合档案馆移交重要档案。
提示:档案室工作需兼顾规范性与服务性,通过制度优化和技术升级提升效率,同时强化全员档案意识。