档案管理是系统化保存历史记录的核心手段，其本质是对国家机构、企业或个人活动中形成的有保存价值的原始信息**（如文字、图表、电子文件等）进行分类、整理、保管与利用，确保数据的可追溯性与安全性。**以下是关键知识点分述：

1. 档案的定义与价值
   档案是社会实践活动中直接形成的原始记录，具有凭证价值和情报价值。例如，企业合同档案可作为法律依据，科研档案能推动技术延续。其核心属性包括原始记录性、信息性和文化性。

2. 档案管理核心流程

   • 收集归档：筛选已办理完毕且具保存价值的文件，移交档案部门。
   • 分类整理：按来源、时间、内容等特征分类，组成案卷或按件管理。
   • 保管利用：通过编号、编目、数字化等手段确保长期可用，如电子档案需备份防篡改。

3. 常见档案类型
   分为文书档案（行政文件）、科技档案（项目资料）、会计档案（财务凭证）、特种载体档案（音像、实物）等，不同门类需匹配专用管理标准。

4. 现代化管理趋势
   档案信息化成为重点，包括数字化扫描、电子文件加密、搭建数字档案馆等，同时需兼顾纸质档案的物理防护（如温湿度控制）。

掌握档案管理基础知识，不仅能提升组织运营效率，还能为历史研究、法律纠纷等提供关键支持。建议结合具体行业规范进一步细化操作流程。