档案管理是档案馆(室)对档案实体和档案信息进行系统性管理的核心工作,其职能涵盖多个方面,具体如下:
一、核心职能
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档案收集
负责各类档案的接收与登记,包括纸质文件、声像资料等,确保档案的完整性和系统性。
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档案整理
对收集的档案进行分类、装订、编目等操作,建立科学的档案目录体系,便于检索和利用。
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档案保管
采取物理保护措施(如防火、防潮、防虫)和数字化管理,确保档案的安全性和长期保存性。
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档案鉴定与评估
对档案的价值进行判断,确定保管期限,剔除无保存价值的档案,优化档案资源。
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档案统计与分析
定期对档案数量、结构、利用情况等进行分析,为决策提供数据支持。
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档案利用服务
提供档案查询、复制、展览等服务,满足社会和单位对档案信息的需求。
二、工作性质
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管理性 :需遵循规范流程,确保档案管理的科学性和规范性。
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服务性 :以提供档案利用服务为核心目标。
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政治性 :涉及国家档案安全与历史信息资源管理,具有政治责任。
三、工作范围
涵盖政府机关、企事业单位、科研机构等领域的档案管理,包括人事档案、城建档案、技术档案、文史档案等多种类型。
四、职业要求
档案管理人员需具备档案学知识、信息管理技能,同时需不断学习现代化管理理念,适应信息化发展需求。
档案管理作为国家档案事业的基础,既是信息资源的守护者,也是历史文化的传承者,在社会治理和经济社会发展中具有不可替代的作用。