档案室岗位职责需结合档案管理的核心任务和规范要求进行撰写，以下是综合整理后的主要职责内容：

一、档案管理基础工作

1. 档案接收与登记

   及时接收各部门移交的档案，进行分类、编号、装订和入库登记，确保档案完整性和可追溯性。

2. 档案整理与分类

   按照档案性质和用途进行科学分类，编制检索工具（如目录、索引），建立清晰档案体系。

3. 档案保管与维护

   负责档案的防火、防盗、防潮、防虫蛀等日常管理，定期检查档案保存状况，及时修复损坏档案。

二、档案安全与保密

1. 安全保密制度

   严格执行《档案法》及单位保密规定，禁止擅自复制、借阅、出售档案，防止信息泄露。

2. 隐患排查与应急处理

   定期开展“八防”工作（防火、防盗、防潮等），发现安全隐患立即报告并处理，确保档案库房安全。

三、档案利用与服务

1. 档案查询与借阅

   提供档案查询、复制服务，办理借阅手续，监控借阅状态，确保档案按时归还。

2. 统计与报告

   定期统计档案收发、借阅情况，编制工作报告，为管理层决策提供数据支持。

四、制度与团队管理

1. 制度完善与执行

   制定档案管理规章制度，组织员工学习档案法规，监督制度执行情况。

2. 业务培训与考核

   定期对档案员进行业务培训，考核工作绩效，提升团队整体素质。

五、其他职责

1. 信息化建设

   参与档案数字化工作，建立档案数据库，利用软件提升管理效率。

2. 领导交办任务

   完成领导交办的其他临时性工作，如档案鉴定、销毁审批等。

注意事项：

• 职责描述应结合单位实际情况调整，确保可操作性；

• 强调“依法管理、服务组织”的双重目标，突出服务意识；

• 采用SMART原则制定目标（具体、可衡量、可达成、相关、时限）。