​​档案工作总结不足的核心问题集中在意识薄弱、管理不规范、数字化滞后和人员素质不足四个方面​​，这些短板直接影响档案的完整性、安全性和利用效率。

1. ​​档案意识淡薄导致收集不全​​
   部分人员对档案重要性认识不足，日常文件未及时归档，或存在口头传达未留痕现象，造成关键资料缺失。例如，会议记录、专项工作文件易散落各部门，归档率不足60%。

2. ​​管理流程松散引发安全隐患​​
   借阅登记不严、保密措施不到位等问题普遍存在，如未核查借阅人资质或忽略档案真实性核验，导致涂改、丢失风险。部分单位库房消防设施不达标，温湿度控制缺失，加速纸质档案老化。

3. ​​数字化转型缓慢制约效率​​
   传统手工归档仍占主流，电子档案覆盖率低，检索依赖人工且易出错。尽管部分单位引入管理系统，但因资金或技术限制，数字化进程滞后。

4. ​​专业人才断层影响质量​​
   档案员多为兼职或频繁调动，缺乏系统培训，业务生疏。例如，分类错误、期限混淆等问题频发，甚至出现“新人不识旧档”的交接漏洞。

​​改进需从制度、技术和培训三向发力​​：强化归档考核机制，优先保障数字化投入，同时通过定期轮训稳定专业队伍，才能系统性提升档案工作价值。