离职后公司把档案交给个人保管存在重大风险,可能导致档案失效或成为“死档”,建议尽快存入正规人才机构或新单位统一管理。
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个人保管的合法性存疑
根据《企业职工档案管理工作规定》,档案应由具备人事权的单位或机构管理,个人无权长期保管。自行持有档案可能被认定为无效,影响工龄计算、职称评定等重要事项。 -
档案易损毁或丢失
个人保管缺乏专业防护措施,档案可能因潮湿、火灾等意外损毁,或遗失后难以补办。例如,学历证明、工作经历等关键材料一旦丢失,将直接影响后续就业或退休手续办理。 -
“死档”风险高
长期未移交的档案可能因脱离管理体系变为“死档”,需重新激活(如开具证明、补办材料),过程繁琐且耗时。部分人才机构可能拒收此类档案,导致流转困难。 -
影响新单位入职及福利
多数正规企业或事业单位要求档案由指定机构托管,个人持有的档案可能无法通过审核,延误入职流程。社保、公积金等福利的办理也可能受阻。
务必在离职后30天内将档案转入人才市场、户籍地人社局或新单位,避免权益受损。若原单位拒绝协助转移,可向当地劳动部门投诉**。