人事档案代理机构通常不收取基础档案管理费,但附加服务可能产生费用。 根据国家规定,2015年起公共人才服务机构已取消档案保管费、转递费等基础服务收费,个人档案托管属于免费公共服务。不过,若需职称评定、社保代办等增值服务,则需按项目付费。
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基础档案服务免费
流动人员人事档案的保管、转递、证明开具等基础服务,各级公共就业和人才服务机构不得收费。例如,户籍地人才中心存放档案无需缴纳任何费用,且严禁个人自带档案转递。 -
增值服务可能收费
人事代理中的职称申报、社保公积金代办、集体户口挂靠等服务属于额外项目,费用由地方物价部门核定。例如,部分机构收取每年240元的人事代理综合服务费,包含工龄计算、退休手续代办等。 -
历史欠费需补缴
2015年之前欠缴的档案管理费仍需补交,否则可能影响档案调阅或转递。但2015年后的档案托管无需补费,政策明确禁止“追溯收费”。 -
企业代理费用差异
民营企业委托机构托管员工档案时,可能需支付协议约定的综合服务费,而国企或机关单位通常由财政承担费用。
提示:办理前建议咨询当地人才服务机构,明确免费服务范围及增值项目收费标准,避免混淆基础服务与额外代理内容。