劳动合同到期员工不签合同怎么办?
核心处理原则:用人单位需在1个月内续签或终止劳动关系,否则面临双倍工资赔偿或无固定期限合同风险;关键操作包括书面通知、区分责任原因、留存证据,合法止损可通过补签、协商或终止关系实现。
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立即书面通知:合同到期后,第一时间向员工发送《续签通知书》,明确续签条件(薪资、岗位等)及截止时间,保留送达凭证(如快递回执、签字确认)。若员工拒绝签收,可采取公证送达或电子邮件等可追溯方式。
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区分责任原因:
- 企业降低条件:若续签条件低于原合同(如降薪、调岗),员工拒签则企业需支付经济补偿(N倍月工资)。
- 企业维持或提升条件:员工仍拒签,企业可终止劳动关系且无需补偿,但需出具离职证明并结清工资。
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超期未签的法律风险:
- 超1个月未满1年:需支付双倍工资差额(自用工满1个月起算);
- 超1年未签:视为订立无固定期限合同,企业丧失合同期限主动权。
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争议预防与证据留存:
- 要求员工签署《拒签劳动合同声明》,明确其个人责任;
- 保存工资记录、社保缴纳凭证、沟通记录等,避免举证困难。
提示:建立合同到期预警系统,提前30天启动续签流程,结合规章制度明确拒签后果,从源头规避风险。