档案室分类等级主要依据管理范围、功能定位及设备配置等标准进行划分，具体如下：

一、按管理范围分类

1. 综合档案室

统管单位形成的文书、科技、人事等各类型档案，是企事业单位档案管理的综合机构，符合机构精简原则。

2. 专门档案室

专注管理特定领域档案，如科技档案室（管理基建、设备等）、人事档案室（管理职工个人信息）、音像档案室（管理影像资料）等。

3. 部门档案馆

隶属于政府部门的专项档案管理机构，如教育部门档案馆、卫生部门档案馆等。

二、按功能定位分类

1. 一级档案室

配备专业管理系统（如《广西电子档案管理系统》），达到“七件套”设备标准（防火、防盗、温湿度控制等），并通过省级以上专业系统验收。

2. 二级档案室

配备基础管理设备（如空调、复印机、监控等），满足日常管理需求。

3. 三级档案室

基础设备完善，但未达到一级标准，适用于中小型单位。

三、其他分类维度

• 门类设置 ：按文书、科技、人事等门类划分。

• 保存期限 ：分为永久、50年、30年、10年、5年等类别。

四、等级评定标准（以县直机关为例）

• 一级档案室 ：纳入工作计划，配备专业系统，设备齐全（如防火、温湿度控制等）。

• 二级档案室 ：纳入管理范围，配备基础设备。

• 三级档案室 ：满足基本管理需求。

总结

档案室分类等级体系通过管理范围、功能定位及设备配置等多维度进行划分，旨在实现档案管理的专业化、规范化。不同等级的档案室对应不同的管理要求，确保档案资源的安全与有效利用。