档案管理级别的划分主要依据档案的重要性、保密需求和价值，同时结合管理方式的不同维度进行综合分类。以下是主要划分标准及说明：

一、按保管期限分类（核心分级方式）

1. 永久期

保存价值极高，具有不可替代的历史、法律或科研价值的档案，如国家重大决策文件、历史文献等。

2. 长期期（如50年、30年、10年、5年）

根据档案对当前及未来工作的参考价值确定，例如重要合同、财务档案等。

3. 短期期

仅限特定短期业务需要保存的档案，如临时性文件、短期项目资料等。

二、按机密程度分类

1. 绝密级

涉及国家安全、重大经济利益等核心机密的档案，需严格保密，仅限极少数授权人员知悉。

2. 机密级

包含重要行政、经济或技术信息，需限制访问权限，仅限相关单位批准人员可接触。

3. 秘密级

涉及一般性敏感信息，需对外保密，仅限单位内部人员或特定人员知悉。

三、按管理实体分类（辅助分级方式）

1. 一级档案

反映国家意义、社会意义或民族意义的档案，如历史档案、重大活动记录等。

2. 二级档案

具有行业或地区重要性的档案，如行业标准文件、区域性统计数据等。

3. 三级档案

仅限机关内部使用的常规档案，如一般行政文件、个人档案等。

四、管理措施差异

• 物理安全 ：高级档案需双机房存储、加密备份；普通档案可常规保管。

• 访问权限 ：不同级别档案设置不同访问权限，实行严格审批流程。

• 信息开发 ：绝密级档案禁止信息输出；普通档案可适度开放查阅。

五、管理规范依据

我国《档案法实施办法》规定，国家档案馆馆藏档案需分级管理，但具体标准由国家档案局制定。企业或单位可根据自身情况参照执行。

注意 ：不同机构可能采用差异化的分级标准，建议结合档案特性和管理需求，参考国家标准或行业标准制定分级方案。