医院HIS系统退费流程的核心是“线上申请+多环节审核”,需患者提供原始票据并通过收费处、科室、财务三重核验。关键亮点包括:电子化申请可追溯、退费状态实时查询、原支付方式优先返还。
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线上申请入口
患者通过医院公众号/APP进入HIS系统退费模块,填写退费原因并上传缴费凭证(如电子收据截图)。系统自动关联就诊记录,10分钟内生成退费工单号,短信同步推送进度提醒。 -
收费处初审
持原始纸质票据(发票、处方笺)至收费窗口核验,工作人员在HIS系统中比对电子记录,确认无诊疗行为发生(如未取药、未做检查)后签章。药品退费需药房加签“未发放”证明。 -
科室责任确认
涉及检查/治疗退费时,执行科室需在HIS系统标注“项目未执行”或“部分退费比例”。例如:CT检查已预约但未做可全退,若完成部分扫描则按协议扣除成本费。 -
财务终审与返款
财务部门调取HIS系统全流程记录,3个工作日内完成复核。原路退回至支付宝/微信/银行卡(现金支付需现场签收)。医保报销部分由医院对接医保局自动冲账,个人账户到账时长依地区政策而异。
提示:退费需在缴费后30天内发起,跨月退费需额外提供身份证明。保留退费工单号可随时在HIS系统查询进度,遇系统故障时优先选择窗口人工办理。