评职称时档案是必需的，其重要性体现在以下几个方面：

一、档案的核心作用

1. 材料真实性保障

个人档案包含工作经历、学历证明、考核结果等材料，是评估工作能力、业绩和品德的最直接依据。

2. 资格审核依据

职称评审需核对档案中的各项信息，如岗位匹配度、培训经历、奖惩记录等，以确定是否符合申报条件。

3. 历史记录核查

通过档案可追溯员工在职期间的表现，包括是否完成年度考核、是否存在违规记录等，确保评聘过程的公平性。

二、档案在评职称流程中的具体应用

1. 材料提交与存档

申报单位需将个人档案提交至当地人才市场或人事部门，作为评审材料的核心组成部分。

2. 现场核验

评审机构会现场查阅档案内容，可能要求提供档案副本或相关证明材料。

3. 异常情况处理

若档案存在缺失或争议，需提供补缴材料或书面说明，否则可能影响评审结果。

三、档案缺失的应对措施

• 单位协助查找 ：优先向原工作单位或档案存放机构（如人才交流中心）查询。

• 补缴或修复 ：若档案不完整，需按单位或人才中心要求补缴材料或修复。

• 使用报到证辅助 ：部分情况下，可通过报到证上的单位信息联系原档案存放地。

四、注意事项

• 档案保管 ：档案需保持完整性和真实性，自行保管时建议密封保存并定期向人才中心报备。

• 政策咨询 ：不同地区对档案要求可能略有差异，建议提前咨询当地人社部门或职称评审机构。

综上，档案是评职称的必备材料，建议申报前主动查询并确保其有效性。