档案管理员负责企业的档案的收集整理归档,确保档案齐全、完整,并对其进行科学的系统管理。
档案管理员的日常工作内容包括但不限于以下几点:
- 负责对公司员工劳动合同进行收集、整理、登记、编号、准确登录统计表,并进行定期反馈;
- 要及时掌握合同借阅、回收情况,并与相关部门进行沟通,确保公司利益不受损失;
- 负责按月对合同的签订、履行情况做统计,分析、提出意见;
- 要科学、规范管理合同档案,保证查阅方便,保证档案管理的机密性;
- 掌握国家的相关法律、法规,掌握公司在合同管理方面的规章制度,维护企业利益;
- 对合同管理情况及时向部门经理汇报;
- 完成领导交办的其他工作。