档案管理员是负责管理和维护组织或机构文件和记录的专业人员。他们的主要工作内容包括：

1. 收集、整理、存档和检索文件和记录 ：确保文件和记录的安全和有序，使用电子档案管理系统或档案管理软件来管理这些信息。

2. 制定和执行文件管理政策 ：确保文件的合规性和保密性，处理文件的归档和销毁工作。

3. 维护档案系统的完整和安全 ：包括档案的收进、移交、保管、利用、销毁等登记和统计工作，以及维护档案库房的“四防”措施（防盗、防火、防光、防潮）。

4. 协助员工和其他用户检索所需的文件和记录 ：提供档案查询及相关咨询服务。

5. 进行档案数字化工作 ：包括已归档档案的录入、扫描、全文挂接等工作，以提高档案管理的效率和便捷性。

6. 编制档案检索工具 ：如档案目录、索引等，方便查阅。

7. 监督和指导文件材料的形成、积累、整理和归档工作 ：确保各部门文件材料的规范管理和及时归档。

8. 管理固定资产、公用书刊、资料 ：包括收集、整理、保管和提供利用。

9. 执行档案法律法规 ：宣传和贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规。

10. 提供信息服务 ：为领导决策、学校管理、教学等及时提供信息服务，及时到各科室收取材料，并做好档案材料收取、借用记录。

11. 开展档案鉴定和销毁工作 ：对过期、无用档案进行销毁或清理，保证档案管理的规范性和安全性。

12. 其他相关工作 ：如合同管理、图书管理、知识管理等，根据具体工作需要完成领导交办的其他任务。

档案管理员的工作不仅限于传统的纸质档案管理，还包括电子档案、影像档案、音频档案等新型档案的管理，职业定位逐渐向综合性、技术性和服务性方向发展。