档案管理员一天的工作内容主要包括以下几个方面：
- 文件资料的收集与整理 ：
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收集公司各类文件资料，包括项目文件、员工资料、历史文档等。
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对收集到的档案资料进行整理，确保归档文件材料完整、准确、系统。
- 档案的分类与编目 ：
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根据档案的不同种类和形成特征，制定案卷类目，合理分类存放。
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为每个档案制定编目号，以便于后续的检索和管理。
- 档案的归档与存储 ：
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将已分类编目的档案按照一定的规则进行归档，包括纸质档案的存放在档案柜中，电子档案的存储在服务器或云存储中。
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确保归档文件材料页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。
- 档案的借阅与归还 ：
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负责办理档案借阅手续，记录借阅人员的信息、借阅日期和归还日期。
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在归还后及时将档案归还原位，确保档案的有序存放。
- 档案的检索与利用 ：
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根据需要，对档案进行检索和利用，可以通过编目号、关键词等方式进行检索。
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积极开展档案的提供利用工作，为各项工作服务。
- 档案的保管与安全 ：
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保管好归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。
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定期检查档案数量、质量是否完整，有无被盗、泄密等情况。
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检查档案是否有自然损坏现象，如发黄变脆、字迹退色、潮湿发霉等。
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检查库房环境，包括温湿度、消防器材、门窗等，防止意外发生。
- 档案的数字化加工 ：
- 将纸质档案进行数字化处理，便于存储和检索。
- 档案统计与报表 ：
- 做好档案统计报表工作，及时反映档案的收集、整理、保管和利用情况。
- 其他相关工作 ：
- 完成领导交办的其他工作，如参与档案法制宣扬周活动、协助学校做好各类评估、评审、考核工作等。
总体来说，档案管理员的工作虽然琐碎，但需要极高的责任心和细致程度，以确保公司档案的完整、准确和安全。
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