档案存放在档案室是否可以调出,需根据档案所有权归属及调动流程判断,具体说明如下:
一、档案所有权归属与调出权限
- 单位档案
若档案由原单位保管(如国企、事业单位),需由单位出具调档函,并通过机要渠道转递至接收单位。个人无法直接调出单位档案,必须通过单位办理手续。
- 人才中心或毕业学校档案
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毕业生档案 :可向原毕业学校或当地人才中心申请调出,需提供接收单位的调档函。
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非毕业生档案 :如离职人员档案,需由原单位办理调档手续,接收单位通过人才中心或原单位调档。
二、调档流程要点
- 材料准备
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调档函(需单位公章)
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身份证(经办人)
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单位同意调出证明(辞职材料或在职证明)
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原档案转递通知单(密封盖章)
- 办理流程
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在单位档案室办理手续,解除档案保管协议
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档案通过机要邮寄或转递至接收单位
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接收单位审核档案完整性和真实性后,办理调入手续
三、特殊情况处理
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档案丢失或损坏 :需及时向原档案室报告,配合补办手续
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非本人办理 :需委托他人代办,提供授权委托书
四、注意事项
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档案不可自行转出 :档案属于单位或人才中心资产,个人无权直接处置
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转出时间限制 :部分情况下需满1年才能办理转出手续
综上,档案存放在档案室是否可调出,需根据档案所有权及单位规定判断,并严格遵循调档流程。