古代负责记录的官方机构主要有两类： 史官 和 史馆史官 ，其职能和演变可概括如下：

一、史官的职能与演变

1. 早期职能

最早的史官是商代负责书写记事的官员，主要记录祭祀、战争等重大事件。

2. 职能分化

随着历史发展，史官逐渐分化为两类：

• 记录类史官 ：随侍皇帝左右，记录言行、政务得失等原始资料，且这些记录不可直接呈递皇帝；

• 编纂类史官 ：如唐代的史馆史官，负责整理前代王朝的历史文献。

二、主要历史时期的史官机构

1. 秦汉时期

设有“史官”职，但具体职能未明确记载，可能兼具记录与编纂职责。

2. 唐代

• 起居郎 ：隋炀帝时设立，掌记录皇帝日常行动与国家大事，属于记录类史官；

• 史馆史官 ：如太史令，负责编纂《史记》等历史文献。

3. 宋代

设“史官”主管修注《资治通鉴》，同时有“秘书省”下属的“史事编修司”协助。

4. 明清时期

• 内阁大学士 ：参与历史编纂，如《明史》由张居正主持；

• 翰林院 ：清代设有“国史馆”负责历史编纂。

三、其他相关机构

• 国家档案局 （现代机构）：虽掌管全国档案事业，但主要职能是档案的收集、保管与利用，与古代史官的记录职能有本质区别。

总结

古代负责记录的官方机构以 史官 为核心，其职能从原始记录逐渐分化为记录类与编纂类，形成了较为完善的史官体系。不同朝代在机构设置和职能细化上各有侧重，但核心职责始终围绕“记录历史”展开。