档案管理部门的设置和职责需根据具体组织类型和档案性质进行区分，主要分为以下两类：

一、企业/机构内部档案管理部门

1. 核心职能

负责组织内部各类档案的管理，包括文书档案、科技档案、人事档案等，具体职责涵盖档案的收集、整理、保管、分类、检索、保护及销毁。

2. 与人力资源部门的关系

• 若涉及员工个人信息（如人事档案），可能由人力资源部或单独设立的档案管理部门负责。

• 人事档案通常存放在档案室或人才市场，由人力资源部统一管理、调阅和查询。

二、国家及地方档案行政管理部门

1. 档案局

属于国家行政管理部门，负责全国档案事业的统筹规划、制度制定、监督指导等工作。

2. 地方档案局

县级以上地方政府设立的档案行政管理部门，执行国家政策，管理本行政区域内的档案，监督指导各类组织（如企业、事业单位）的档案工作。

三、其他特殊情况

• 社会人士档案 ：通常由原籍或工作单位管理，部分地区由人才市场统一接收。

• 档案转出/转入 ：如毕业后档案转回原籍，需向原籍人力资源局或档案中心办理。

总结

档案管理部门的设置需结合组织规模、档案类型及管理需求，既可能是企业内部独立部门，也可能是国家或地方行政管理部门。明确职责分工是确保档案管理规范化的关键。