人事档案一般存放什么内容

人事档案是记录个人职业生涯的重要文件集合,以下是人事档案通常包含的内容:

  1. 身份证复印件:二代身份证应正反面都复印在同一张A4纸上,新进员工应在复印件空白处标注此为本人真实身份证之复印件,并签字确认。
  2. 证书复印件:包括职称书、学位证。
  3. 管理及技术岗位的员工,应有其原工作单位出具的解除或终止劳动关系证明
  4. 近期免冠1寸彩照两张
  5. 工作申请表(包括附带的个人简历)
  6. 聘用岗位有要求的,应有岗位要求规定项目的县区级以上医院体验报告
  7. 从事保卫等重要岗位的,应有相关部门开具的无犯罪记录证明
  8. 法规规定的特殊岗位,应有职业资格或从业资格证书复印件(原件应审验)
  9. 劳动合同正本一份
  10. 转正审批表
  11. 面试记录表、笔试考卷记录
  12. 职称证书、专业技术证复印件(原件应审验)
  13. 保密及竞业禁止协议正本
  14. 人事任免通知(指人力资源部门发出的人事任免文件复印件)
  15. 员工岗位变动资料
  16. 员工考核考察资料(包括月度考核、年度考核、晋升考察等资料)
  17. 员工奖励或处罚资料
  18. 员工薪资变动资料
  19. 员工社保手册原件(没有原件的应保存复印件)
  20. 员工离职审批表及移交记录
  21. 终止劳动关系通知书员工签收回执

以上内容构成了一个人事档案的基本框架,不同的用人单位和地区可能会有一些细微的差别。

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个人档案的存放部门主要取决于个人的就业状况和单位类型。以下是具体的存放建议: 国企、行政或事业单位 : 档案处理 :国企、行政或事业单位通常设有专门的人事部门或人力资源部,负责员工档案的接收和管理。 存放地点 :员工只需将个人档案直接交给单位的人事部门即可。 民营、私营企业 : 档案处理 :民营、私营企业通常没有直接接收和管理员工档案的权限,员工需要前往当地的人才交流中心办理相关手续。

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毕业档案一般存放在哪里哪个部门

毕业档案的存放地点和负责部门会根据毕业生的就业情况和户籍地有所不同。以下是整理出的几种常见情况和对应的存放地点: 学校 :毕业生可以选择将自己的档案暂时留在学校保管,但这通常有时间限制,一般是毕业后的两年以内。 就业单位 :如果毕业生找到了接收档案的工作单位,特别是国有企业、事业单位或政府机关等具有档案管理权限的单位,档案可以直接存放在这些单位。 户籍所在地的人才交流中心或人力资源公共服务中心

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单位把个人档案丢了找什么部门

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事业单位 档案馆属于事业单位。 档案馆成为单独存在的事业机构,是县委直属事业单位。大多数地方档案局是参公管理,档案馆是纯事业单位。最为关键的好消息是,根据中组发(2019)9号文件,部委扒槐五个参公事业单位中,就包括了档案馆,其他四个是老龄委、党校和***、银监会。这样一来,省、市、县档案馆保留参公,或者审批为参公事业单位的概率,就大了许多

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管档案的部门叫什么

档案行政管理部门或档案馆 管档案的部门主要 包括档案行政管理部门和档案馆 。 档案行政管理部门 : 国家档案主管部门 :负责全国档案事业的统筹规划和组织协调,建立统一制度,实行监督和指导。 县级以上地方档案主管部门 :负责本行政区域内的档案工作,对行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。 档案馆 : 中央和县级以上地方各级各类档案馆

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档案一般存放在县里哪个部门

档案一般存放在以下部门: 县里的人才市场 :这是最常见的档案存放机构,可以帮助管理个人档案材料。 户籍所在地的管理部门 :包括相关的户籍所在地管理部门、街道办事处等地管理部门,都能够存放管理个人档案材料。 工作单位 :如果您的工作单位是国企、事业单位或规模较大的私企,这些单位通常具备人事档案管理权,可以将档案存放至单位。 学校 :对于刚毕业的学生,学校可以代为保管一段时间的档案。 当地人才中心

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档案管理部门盖章找哪个部门

人才中心或人事部门 档案管理部门盖章通常需要联系 人才中心 或 人事部门 。具体流程可能因地区和单位不同而有所差异,但大致步骤如下: 人才中心 : 如果你的档案在人才中心,可以直接前往或联系他们进行档案的密封和盖章。 对于自考档案,需要到当地市级教育考试院(自考办)里面去贴封条并盖章。 如果档案还在高中学校,可以将“自考毕业生登记表”拿到高中学校的档案管理部门里面,进行合档并盖章。

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县政府的直属事业单位 县政府档案室是 县政府的直属事业单位 ,负责统一保存和管理本机关档案。它作为整个机关的组成部分,具有机关管理和研究咨询性质的专业机构。此外,党、政、军等机关单位的档案室同时也是机关的机要部门之一。 具体来说,县政府档案室的主要职责包括: 档案的收集、整理、保管和利用 :负责收集、整理、保管和利用县政府及其各部门的档案,确保档案的完整、准确和安全。 档案的提供利用

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需要满足特定条件 档案室是否有权利调取个人档案,取决于多个因素,包括档案的性质、存储地点、以及调取目的等。以下是相关信息的总结: 工作需要 : 如果因工作需要调取档案,必须得到负责档案工作的领导的批准后才能调阅。 特殊情况下 : 查阅和使用企业员工档案时,必须派可靠人员到保管单位的资料室进行查阅,除特殊情况外,档案不得外借。如需外借,必须提交报告说明理由

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档案存放在档案室是否可以调出,需根据档案所有权归属及调动流程判断,具体说明如下: 一、档案所有权归属与调出权限 单位档案 若档案由原单位保管(如国企、事业单位),需由单位出具调档函,并通过机要渠道转递至接收单位。个人无法直接调出单位档案,必须通过单位办理手续。 人才中心或毕业学校档案 毕业生档案 :可向原毕业学校或当地人才中心申请调出,需提供接收单位的调档函。 非毕业生档案 :如离职人员档案

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