人事档案是记录个人职业生涯的重要文件集合,以下是人事档案通常包含的内容:
- 身份证复印件:二代身份证应正反面都复印在同一张A4纸上,新进员工应在复印件空白处标注此为本人真实身份证之复印件,并签字确认。
- 证书复印件:包括职称书、学位证。
- 管理及技术岗位的员工,应有其原工作单位出具的解除或终止劳动关系证明。
- 近期免冠1寸彩照两张。
- 工作申请表(包括附带的个人简历)。
- 聘用岗位有要求的,应有岗位要求规定项目的县区级以上医院体验报告。
- 从事保卫等重要岗位的,应有相关部门开具的无犯罪记录证明。
- 法规规定的特殊岗位,应有职业资格或从业资格证书复印件(原件应审验)。
- 劳动合同正本一份。
- 转正审批表。
- 面试记录表、笔试考卷记录。
- 职称证书、专业技术证复印件(原件应审验)。
- 保密及竞业禁止协议正本。
- 人事任免通知(指人力资源部门发出的人事任免文件复印件)。
- 员工岗位变动资料。
- 员工考核考察资料(包括月度考核、年度考核、晋升考察等资料)。
- 员工奖励或处罚资料。
- 员工薪资变动资料。
- 员工社保手册原件(没有原件的应保存复印件)。
- 员工离职审批表及移交记录。
- 终止劳动关系通知书员工签收回执。
以上内容构成了一个人事档案的基本框架,不同的用人单位和地区可能会有一些细微的差别。