个人档案的存放部门主要取决于个人的就业状况和单位类型。以下是具体的存放建议:
- 国企、行政或事业单位 :
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档案处理 :国企、行政或事业单位通常设有专门的人事部门或人力资源部,负责员工档案的接收和管理。
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存放地点 :员工只需将个人档案直接交给单位的人事部门即可。
- 民营、私营企业 :
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档案处理 :民营、私营企业通常没有直接接收和管理员工档案的权限,员工需要前往当地的人才交流中心办理相关手续。
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存放地点 :员工需要办理人事档案代理手续,将个人档案转为人事档案并保存在人才交流中心。
- 离职或未就业 :
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档案退回原单位或学校 :如果档案因单位或学校原因到了个人手里且未开封,建议先退回原单位或学校,要求按照正规途径转递至现工作单位或户籍地的人才市场。
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个人手里存放时间较长 :如果档案在自己手里时间较长,原单位找不到了或学校联系不上了,可以先去户籍地或现工作单位所在地的就业人才中心档案管理服务窗口申请存档。如果人才中心不接收,再找第三方进行存档。
- 高中毕业或留学归国人员 :
- 无就业经历 :如果档案在个人手里且只有高中学籍档案或学历认证材料,建议先询问户籍地或工作单位所在地的就业人才中心的工作人员,关于建档的要求及所需材料,然后再去人才中心档案管理服务窗口申请建档。
- 档案已开封 :
- 档案重封 :如果档案在个人手里且已开封,建议先让单位或学校帮忙把档案进行重封,再转档。
- 学校暂时代为保管 :
- 在校生 :如果档案在个人手里且是全日制在校生,学校可以暂时代为保管,但仅限毕业后两年内。两年仍未找到合适地方,档案将返回原籍。
综上所述,个人档案的存放部门主要取决于个人的就业状况和单位类型。国企、行政或事业单位的员工将档案交给单位人事部门,民营、私营企业的员工需前往人才交流中心办理相关手续。离职或未就业的情况下,档案应退回原单位或学校,并按照正规途径转递。