干部人事档案管理应遵循以下规定:
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党管干部、党管人才 :干部人事档案工作应坚持党的领导和组织管理,确保档案管理的政治方向和人才选拔的科学性。
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依规依法、全面从严 :档案管理必须严格遵守国家法律法规和相关政策,实行严格管理,确保档案的真实、准确、完整和规范。
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分级负责、集中管理 :干部人事档案管理实行分级管理体制,各级干部主管部门负责档案的收集、整理、保管和利用,确保档案工作的有序进行和责任明确。
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真实准确、完整规范 :干部人事档案的内容必须真实、准确,材料完整,整理规范,确保档案能够真实反映干部的历史和现实表现。
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方便利用、安全保密 :干部人事档案的保管和利用应方便查找,同时必须严格遵守保密规定,确保档案的安全性和保密性。
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档案收集与归档 :应全面、准确地收集干部的个人信息和相关材料,并按照统一的档案管理标准进行分类和编号,便于查阅和管理。
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档案保管与安全 :档案应存放在专用档案柜中,并采取防火、防潮、防盗等安全措施,定期对档案进行检查,确保档案的完整性和安全性。
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档案查阅与使用 :查阅干部人事档案应遵循严格的审批程序,查阅人员必须遵守保密规定,不得涂改、圈划或拆换档案材料,未经批准不得复制或抄录档案内容。
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档案转递与交接 :档案的转递和交接应严格按照规定办理,填写交接清单,由双方签字确认,确保档案的完整性和可追溯性。
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档案现代化管理 :应积极推广和应用干部人事档案现代化管理技术,建立完整的档案信息数据库,提高档案管理的效率和质量。
这些规定旨在加强干部人事档案的科学管理,提高档案利用效率,保障档案的安全和完整,为干部工作提供可靠的服务。