公务员基本信息中“人事档案存放单位”的填写需根据个人就业状态进行区分，具体如下：

一、不同就业状态填写规则

1. 应届毕业生

   档案通常由学校档案馆或学生工作处保管，填写学校全称即可。若档案已转出学校（如参加公务员考试），则填写接收档案的人事代理机构全称。

2. 在职人员

   档案存放于所在单位的人事部门或人才交流中心，需填写单位全称。

3. 毕业待就业人员

   应填写户籍所在地的劳动人事部门或人才交流中心名称。

4. 在校生

   档案一般存放在学校档案室或就业指导中心，填写学校全称+档案馆（或学生处）。

二、注意事项

1. 信息准确性

   请务必以档案实际存放单位为准，若单位名称包含“人事部门”“人才交流中心”等字样，建议完整填写。

2. 特殊情况处理

   • 若档案由第三方机构（如人事代理）保管，需填写该机构全称。

   • 若档案转移过多次，需根据当前实际存放单位填写。

3. 查询建议

   不确定档案存放单位时，可通过以下方式查询：

   • 联系学校档案馆或学生工作处（应届毕业生）；

   • 咨询原工作单位人事部门；

   • 通过当地人才市场或劳动保障部门查询。

三、示例填写格式

• 学生 ：XX大学档案馆（或XX大学学生处）；

• 在职人员 ：XX单位人事部（或XX单位人才交流中心）；

• 待业人员 ：户籍所在地XX市人才交流中心。

若填写错误，可能影响后续政审、入职等流程，建议提前确认档案去向。