行政专员的工作内容岗位职责可归纳为以下核心模块，综合多个权威来源整理如下：

一、行政事务管理

1. 日常接待与文件管理

   • 负责来访人员接待、登记、引导及会议安排；

   • 管理文件收发、归档及保密工作。

2. 办公环境维护

   • 维护办公区域卫生、绿植养护及设备安全；

   • 定期组织环境卫生检查及评比活动。

3. 办公用品与设备管理

   • 统一采购、分发办公用品及设备维护；

   • 负责办公设备报修、登记及库存管理。

二、人力资源支持

1. 招聘与入职管理

   • 发布招聘信息、筛选简历、安排面试及录用流程；

   • 办理员工入职、离职、转正等手续及档案管理。

2. 考勤与绩效管理

   • 负责考勤记录、统计及薪资核算；

   • 协助制定绩效考核方案并监督执行。

三、制度与流程优化

1. 行政制度制定

   • 起草、修订公司行政管理制度及工作流程；

   • 组织培训及宣导，确保制度有效执行。

2. 成本控制与预算管理

   • 编制行政预算，控制费用支出；

   • 定期进行成本核算及报表汇总。

四、对外关系维护

1. 公共关系管理

   • 维护与政府机构、合作伙伴的联络，处理对外事务；

   • 参与重大活动策划及对外宣传材料制作。

2. 资质与证照管理

   • 负责公司资质证书的申报、年审及变更工作；

   • 协助处理法律文件及合同签订。

五、其他职责

• 临时任务处理 ：完成领导交办的其他临时性工作；

• 信息收集与反馈 ：收集员工意见，向上级汇报工作进展。

以上职责需根据具体企业规模及业务需求调整，部分岗位可能侧重行政支持，而综合管理类岗位则需覆盖更多人力资源及战略规划内容。